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出國參展前奏曲

出國參展是經(jīng)貿(mào)活動的重要內(nèi)容，要想成功參展，前期準備至關重要。在此，本刊特將赴國外參展的有關準備工作分幾部分提供給讀者，以供參考。
　　一、參展人員出國手續(xù)的辦理
一般，持因公護照人員由組展公司統(tǒng)一辦理簽證，參展企業(yè)可根據(jù)組展公司提供的外經(jīng)貿(mào)部展覽批文（復印件）、出國任務通知書（原件）到當?shù)赜嘘P部門辦理出訪手續(xù)和申請參展費用，并于組展公司規(guī)定的時間前，將材料正本送抵組展公司，以便統(tǒng)一辦理簽證。
簽證材料包括：
　　a、因公護照
　　b、出國任務確認件（正本）
　　c、出訪人員政審批件（正本）
　　d、光面照片（同護照上一致）　
　　e、出訪人員名片壹張
　　f、簽證資料表格組展公司
持因私護照人員在報名參展時請在報名申請表上注明，并盡快將護照資料（護照復印件）提供給組展公司。組展公司提供有關邀請函給參展企業(yè)，并協(xié)助準備有關申請簽證資料，由參展人員向有關駐華使館申請簽證。博覽會正式邀請函一般在展覽會開始前20天左右寄達參展企業(yè)。
　　申請因私簽證需提供如下個人資料：護照、簽證申請表格、邀請函、費用自理函。第一次持因私護照出國人員，需有所去簽證國家的出境卡。
　　二、展品的包裝
托運展品的包裝一般使用紙箱，特別注意選用質(zhì)量好的紙箱，且所有紙箱都必須打包，否則展品在托運過程中易出現(xiàn)損傷。展品箱內(nèi)嚴禁裝運易燃、易爆、易腐和有毒物品。如果展品出發(fā)時隨身自帶，包裝宜用行李箱，不要用紙箱或木箱，以便順利通關。
運輸包裝箱上一般要刷上以下標記（英文）：
　　1、嘜頭（Marks）:不同展覽所使用的嘜頭不同，具體根據(jù)展覽項目而定，組展公司會另行通知；
2、展覽名稱（Exhibition）；
　　3、參展企業(yè)名稱（Exhibitors）；
　　4、參展企業(yè)攤位號（或編號）和箱號：根據(jù)組展公司安排給各參展單位的攤位號（或編號），箱號寫在公司攤位號（或編號）的后面。例如：某公司的攤位號（或編號）為9A，第一箱為9A-1，第二箱為9A-2……依此類推。此標記一般要求寫在展品箱左上角。
　　5、體積（Meas.）：長×寬×高（以米為單位）
　　6、毛重、凈重（G.W./N.W.）：以公斤為單位
注：攤位編號是展團自編號，只作為展品發(fā)運和制作單證之用，和實際攤位號無關。
　　三、展品集中
展品運輸時，一般組展公司基本采用指定專業(yè)公司作為展品國內(nèi)運輸代理單位的方式，由他們負責展品的國內(nèi)集中、報關和遠洋運輸工作。
展品一般在展覽開始前2個月集中到組展公司指定運輸代理單位的倉庫，以便保證展品在展覽開幕前及時運到攤位上。因此，展品集中的時間不能超過組展公司規(guī)定。
展品展后一般不安排回運，多由參展商自己處理。如確實需要安排回運，要及早聯(lián)系組展單位，所產(chǎn)生的費用由參展企業(yè)自己承當。
　　四、展品運輸單證
展品國內(nèi)外清關所需單證包括展品清冊、裝箱單、發(fā)票。有的國家要求提供原產(chǎn)地證（FORM　A或C/O）和衛(wèi)生防疫證書。
所有單證都必須蓋有公司公章和簽字，在組展公司規(guī)定時間內(nèi)將所要求的單證正本寄抵。如果展品隨身自帶，必須攜帶好全套以上單證，以便過海關檢查時出示。
　　五、參展人員注意事項
　　　　大多數(shù)出國展組展單位制定有如下注意事項：
　　　1、一般展團實行"總團管理，分團負責"的管理責任制。各參展企業(yè)應自覺配合展團領導工作，遵守紀律和要求。
　　　2、參展人員在外護照和機票由總團統(tǒng)一保管。如果臨時需要借出，必須向總團說明合理理由，并辦理借出手續(xù)，用完后立即歸還。　　　　
　　　3、展團人員在外的一切活動必須服從總團的統(tǒng)一領導和安排，不允許擅自離團活動，更不能到展團安排以外的他國活動。人員臨時外出要征得所屬單位在外負責人的同意，并向領導報告。
　　　4、遵守外事紀律，遵守所在國法律，尊重當?shù)氐娘L俗習慣，維護國家尊嚴。
　　　5、遵守博覽會的有關規(guī)章制度，不得提前撤展，按博覽會規(guī)定處理樣品；展覽期間參展人員認真做好貿(mào)易洽談工作，爭取多成交。
　　六、有關資料
為有效做好展覽的籌備和出展工作，參展企業(yè)要詳細閱讀下列資料：展覽會介紹和市場材料、具體籌展日程表、展品運輸詳細聯(lián)系辦法、展團在外行程計劃、攤位裝修方案等。另外，參展企業(yè)還要準備出國人員簽證資料表格、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、展品清冊等資料。
總之，充分的展前準備是成功出展的重要保障。
　　附：參展企業(yè)參展準備工作日程表
　　　　一、參展企業(yè)填寫參展申請表
　　　　二、參展企業(yè)付參展定金
　　　　三、送交參展企業(yè)資料　展前三個月
　　　　四、了解展團出訪路線　　展前兩個半月
　　　　五、辦理護照等出訪手續(xù) 　展前兩個月
　　　　六、展品報關單證和展品集中發(fā)運　　展前兩個月
　　　　七、參展企業(yè)確認攤位位置和裝修方案　展前一個半月左右
　　　　八、參展費余額匯入組展公司　　展前一個半月
　　　　九、集中護照，統(tǒng)一申請簽證　展前一個月
　　　　十、展前會議　　展團出發(fā)前一天或當天
　　　　十一、展團出發(fā) 　展前三天　　